Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website 365ki-forum.de
(„365 KI & Wirtschaftsforum“), eine Veranstaltungs-Website von SharePoint360.de
(Wolfgang Miedl). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und
behandeln sie vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften
(DSGVO, BDSG, TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert
werden können, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SharePoint360.de – Wolfgang Miedl
Stadtweg 42
D-85435 Erding
Deutschland

Telefon: +49 8122 9998250
E-Mail: info@sharepoint360.de

Hinweis: Ein gesondert benannter Datenschutzbeauftragter ist für kleine Anbieter in der Regel nicht erforderlich und wurde hier bewusst weggelassen. Falls bei Ihnen eine Benennungspflicht besteht (z. B. § 38 BDSG), bitte einen entsprechenden Abschnitt mit korrekten Kontaktdaten ergänzen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist,
oder soweit Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den
in dieser Erklärung beschriebenen Fällen, bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit
Ihrer Einwilligung.

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 DSGVO:
Einwilligung (Abs. 1 a), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
(Abs. 1 b), rechtliche Verpflichtung (Abs. 1 c) und berechtigtes Interesse
(Abs. 1 f). Das Setzen bzw. Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät
(z. B. nicht notwendige Cookies) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach
§ 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf
dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des
Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen gegenüber unseren Besuchern sowie im Interesse einer sicheren,
schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Anbieter:
Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des
Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktiver Verschlüsselung
können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen
werden.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Provider automatisch Informationen in
sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• aufgerufene Seite / besuchte Internetseite
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• übertragene Datenmenge
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse
an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website
(z. B. Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen). Die Logfiles werden
für 〈Speicherdauer prüfen, z. B. „maximal 7 Tage“〉 gespeichert und anschließend
gelöscht; im Falle einer erforderlichen Beweissicherung bis zur abschließenden
Klärung des Vorfalls.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Banner)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige sind
technisch notwendig, damit die Website funktioniert; andere dienen der
Reichweitenmessung, der Komfortverbesserung oder Marketingzwecken.

Beim Besuch unserer Website werden Sie über einen Consent-Banner um Ihre
Einwilligung in nicht notwendige Cookies und Dienste gebeten. Sie können Ihre
Auswahl jederzeit über den Link bzw. das Banner „Einwilligung verwalten“
anpassen oder widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft.

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich).
• Nicht notwendige Cookies/Dienste (Statistik, Marketing, Präferenzen): nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre
Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung
oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Beantwortung) bzw. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, soweit
eine Einwilligung abgefragt wurde. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Zwecke nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten.

8. Ticketkauf und Veranstaltungsanmeldung (Doo)

Für den Verkauf von Tickets und die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen
wir das eingebettete Buchungs-Widget des Anbieters doo (viovendi). Bei der
Bestellung verarbeitete Daten umfassen insbesondere Name, E-Mail-Adresse,
Rechnungs-/Anschriftsdaten, die gewählten Tickets sowie Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Ticket-Kaufvertrags bzw. zur
Veranstaltungsanmeldung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Der
Buchungs- und Bezahlvorgang wird über die Systeme von doo abgewickelt; dabei
können – je nach gewählter Zahlart (z. B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal) –
Zahlungsdienstleister als weitere Empfänger eingebunden sein. Beim Laden des
Widgets wird eine Verbindung zu Servern von doo aufgebaut.

Anbieter:
doo GmbH
Hultschiner Straße 8
D-81677 München
Deutschland

Mit doo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. eine entsprechende
Vereinbarung über die gemeinsame/auftragsweise Verarbeitung. Einzelheiten zur
Datenverarbeitung durch doo finden Sie in der Datenschutzerklärung von doo:
Datenschutz | doo GmbH | München

9. Newsletter

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für den Versand
nutzen wir den Dienst rapidmail der rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2,
79098 Freiburg i. Br., Deutschland.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eingabe Ihrer
E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail; das Abonnement wird
erst nach Ihrem Bestätigungsklick aktiv. Damit stellen wir sicher, dass die
Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können den
Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung widerrufen, z. B. über den
Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter
Verarbeitungen bleibt unberührt. Nach der Abmeldung werden Ihre für den
Newsletter gespeicherten Daten bei uns und bei rapidmail gelöscht, soweit sie
nicht zu anderen Zwecken benötigt werden.

Erfolgsmessung: Die mit rapidmail versandten Newsletter enthalten ein
Zählpixel sowie Tracking-Links, mit denen Öffnungen und Klicks ausgewertet
werden können, um den Newsletter zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, im Rahmen
Ihrer Einwilligung). Wenn Sie keine Auswertung wünschen, müssen Sie den
Newsletter abbestellen. Weitere Informationen:
https://www.rapidmail.de/datensicherheit

10. Webanalyse: Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt – sofern Sie im Consent-Banner eingewilligt haben – den
Webanalysedienst Google Analytics 4, eingebunden über Google Site Kit.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland.

Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine
Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die so erzeugten Informationen über
Ihre Nutzung werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort
gespeichert; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO und
§ 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über das Banner
„Einwilligung verwalten“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Drittlandübermittlung: Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom

10. Juli 2023). Ergänzend stützt sich Google auf die
    Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen zum Umgang mit
    Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
    https://policies.google.com/privacy

12. Downloads und Service-Angebote

Soweit wir Downloads (z. B. Konferenzprogramme, Studien, Vortragsunterlagen) oder
ähnliche Service-Angebote bereitstellen, erheben wir die in der jeweiligen
Eingabemaske angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse). Diese Daten
verarbeiten wir zur Bereitstellung des gewünschten Angebots und – soweit Sie
eingewilligt haben – zur Information über verwandte Themen. Rechtsgrundlage ist
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an
der bedarfsgerechten Bereitstellung unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist,
verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es
für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen
(z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw.
Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen
Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Bei Verarbeitung zum Zweck
der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen;
danach verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer
Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige
Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de
〈Anschrift/Link bei Bedarf aktualisieren〉

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des
Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung
unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es
erforderlich werden, sie anzupassen.

Stand: Juni 2026〉